Phần mềm quản lý homestay miễn phí đang trở thành giải pháp tối ưu cho các chủ homestay muốn số hóa quy trình vận hành. Hệ thống tích hợp đầy đủ các tính năng từ quản lý phòng, khách hàng, thanh toán đến báo cáo chi tiết. Đặc biệt, phần mềm cung cấp gói dùng thử miễn phí để người mới có thể trải nghiệm trước khi quyết định sử dụng lâu dài. Cùng theo dõi các bước đăng ký dùng thử qua những chia sẻ bên dưới đây.

1. Giới thiệu phần mềm quản lý homestay Fasthotel.vn

Fasthotel.vn là phần mềm quản lý homestay miễn phí được thiết kế chuyên biệt cho các cơ sở lưu trú quy mô nhỏ và vừa. Với giao diện thân thiện, hệ thống cung cấp giải pháp quản lý toàn diện từ đặt phòng đến thanh toán.

1.1. Tính năng quản lý hệ thống phòng

Hệ thống quản lý phòng của phần mềm quản lý homestay miễn phí Fasthotel.vn được thiết kế để theo dõi chi tiết từng phòng theo loại phòng, vị trí và tình trạng sử dụng. Phần mềm cho phép phân loại phòng theo các tiêu chí như loại phòng đơn, đôi, suite, VIP với thông tin chi tiết về tiện nghi và giá cả. 

Tính năng đồng bộ trạng thái phòng giúp cập nhật thời gian thực tình trạng phòng trống, đã đặt, đang sử dụng hoặc bảo trì. Giao diện trực quan cho phép nhân viên lễ tân dễ dàng kiểm tra và cập nhật thông tin phòng chỉ với vài thao tác đơn giản.

Xem thêm: Phần mềm quản lý homestay miễn phí: 3 lựa chọn hàng đầu

1.2. Quản lý nguồn khách hàng chi tiết, cụ thể

Tính năng quản lý khách hàng trong phần mềm quản lý homestay miễn phí giúp ghi nhận và phân tích hiệu quả các kênh đặt phòng như OTA, đặt trực tiếp, hoặc thông qua công ty du lịch. Hệ thống phân tích chi tiết hiệu quả từng nguồn khách, giúp chủ homestay đưa ra quyết định marketing phù hợp. 

Dữ liệu lịch sử khách hàng từ từng nguồn được lưu trữ một cách có hệ thống, hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới. Thông tin chi tiết về preferences và hành vi đặt phòng giúp tối ưu hóa dịch vụ.

Các tính năng ưu việt của phần mềm quản lý homestay

1.3. Khả năng quản lý thanh toán & chi phí hiệu quả

Hệ thống thanh toán tích hợp trong phần mềm quản lý homestay miễn phí cho phép quản lý toàn bộ các khoản thanh toán của khách hàng và xác nhận thông tin thanh toán một cách chính xác. Phần mềm theo dõi chi tiết các khoản như tiền đặt cọc, tiền giảm giá, số tiền khách đã trả và các khoản phí dịch vụ bổ sung. 

Tính năng tích hợp thanh toán đa kênh hỗ trợ nhiều phương thức từ tiền mặt, chuyển khoản đến thẻ tín dụng và ví điện tử. Báo cáo tài chính chi tiết giúp chủ homestay nắm bắt tình hình doanh thu và lợi nhuận.

1.4. Phần mềm quản lý homestay miễn phí sở hữu tính năng báo cáo tình trạng phòng

Fasthotel.vn cung cấp tính năng báo cáo thống kê phòng đang sử dụng, phòng trống với độ chính xác cao theo thời gian thực. Hệ thống tạo báo cáo chi tiết theo ngày, tuần, tháng, loại phòng hoặc tên phòng cụ thể để phục vụ nhu cầu quản lý đa dạng.

Biểu đồ trực quan giúp chủ homestay dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định về giá cả, khuyến mại phù hợp. Các chỉ số như tỷ lệ lấp đầy, doanh thu trung bình trên phòng được tính toán tự động.

Xem thêm: Fasthotel.vn – Giải Pháp Quản Lý Khách Sạn Nhỏ Tiết Kiệm Và Dễ Dùng Nhất Hiện Nay

1.5. Vai trò & Phân quyền rõ ràng từng cấp bậc

Tính năng phân quyền trong phần mềm quản lý homestay miễn phí cho phép phân quyền chi tiết theo vai trò như lễ tân, quản lý, nhân viên dọn phòng. Mỗi vai trò được cấp quyền truy cập khác nhau tùy theo yêu cầu quản lý và bảo mật thông tin. 

Chỉ nhân viên lễ tân hoặc quản lý mới có quyền thực hiện các thao tác quan trọng như đổi phòng, hủy đặt phòng, trong khi các vai trò khác bị hạn chế quyền. Hệ thống ghi log chi tiết các thao tác giúp truy vết và kiểm soát hoạt động của nhân viên.

2. Quy trình các bước đăng ký phần mềm quản lý homestay miễn phí

Để sử dụng phần mềm quản lý homestay Fasthotel.vn, bạn cần thực hiện quy trình đăng ký đơn giản và nhanh chóng. Hệ thống đã được tối ưu để người dùng mới có thể hoàn tất đăng ký chỉ trong vài phút. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

2.1. Bước 1: Truy cập website chính thức

Mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ Fasthotel.vn - Phần mềm quản lý khách sạn và Homestay. Trên giao diện trang chủ, bạn sẽ thấy nút "Đăng ký (Dùng thử miễn phí)" được thiết kế nổi bật với màu sắc thu hút. 

Mọi người hãy click vào nút này để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản phần mềm quản lý homestay miễn phí. Trang đăng ký sẽ hiển thị form điền thông tin một cách trực quan và dễ sử dụng.

2.2. Bước 2: Điền thông tin đăng ký vào biểu mẫu

Trong form đăng ký, bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau:

• Họ và tên: Nhập họ tên đầy đủ của bạn hoặc người quản lý homestay
• Tên đăng nhập: Tạo tên đăng nhập duy nhất (viết liền không dấu, không ký tự đặc biệt, ví dụ: homestayabc123)
• Số điện thoại: Nhập số điện thoại liên hệ chính để nhận thông báo quan trọng
• Email: Cung cấp địa chỉ email hoạt động để xác thực tài khoản
• Chọn tỉnh thành: Lựa chọn tỉnh thành nơi homestay đang hoạt động
• Xác thực bảo mật: Tích vào ô "I'm not a robot" để xác minh bạn không phải robot

Cuối cùng, click nút "Tiếp tục" để hoàn tất việc tạo tài khoản. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động tạo tài khoản và hiển thị thông báo chứa thông tin quan trọng về cửa hàng đã đăng ký bao gồm:

• Tên link: Đường dẫn truy cập hệ thống quản lý của bạn
• Tên đăng nhập: Tên đăng nhập để truy cập hệ thống
• Mật khẩu: Mật khẩu tự động tạo (cần lưu trữ cẩn thận, không chia sẻ với người khác)

Hướng dẫn quy trình từng bước đăng ký dùng thử phần mềm

2.3. Bước 3: Bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý homestay miễn phí

Bước cuối cùng, mọi người cần click vào nút "Bắt đầu quản lý" để chuyển đến giao diện đăng nhập chính. Sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu vừa nhận được để đăng nhập vào hệ thống. 

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến dashboard chính của phần mềm quản lý homestay với đầy đủ các tính năng sẵn sàng sử dụng. Hệ thống sẽ hiển thị hướng dẫn sử dụng cơ bản để bạn có thể nhanh chóng làm quen với các tính năng chính.

3. Lời kết

Phần mềm quản lý homestay miễn phí Fasthotel.vn là giải pháp hoàn hảo cho các chủ homestay muốn tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ. Với các tính năng toàn diện từ quản lý phòng, khách hàng, thanh toán đến báo cáo chi tiết, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả kinh doanh. 

Hãy truy cập ngay https://fasthotel.vn/  để đăng ký dùng thử miễn phí và trải nghiệm những tính năng ưu việt mà chúng tôi mang lại cho homestay của bạn!